如何做好办公室工作
办公室工作,事情小而多、杂且乱,是一个考验人多方面才能的职位,做起来却没什么成就感。但是,干一行,爱一行,既然你选择了这份工作,就认认真真地把它做好吧。
操作方法
(01)做好沟通协调工作办公室人员在单位有这样一个存在价值,就是其他职员有什么非技术性问题,都可以来找你解决。比如头上的灯管坏了、缺少办公用品了、咨询办事流程等等。作为一个办公室人员,首先自己不要做甩手掌柜,更不要摆架子,而是要尽自己所能帮助解决问题,如遇到冲突,需要协调到最佳状态。
(02)眼观六路,耳听八方办公室工作是支撑整个部门工作的职位,做好这份工作,必须要对周围的环境事事用心、操心。要时刻紧跟领导的思路,发现周围同事的困难,并及时解决工作中出现的软硬件问题。
(03)与周围同事保持融洽关系办公室工作的性质决定,你的工作不是你一个人能完成的。比如报销票据,就需要整理票据——各负责人签字——财务审核——出纳汇款。一旦你与某一环节上的某个同事有了矛盾,就会严重影响自己的工作进度,费事不说,还会受到领导的批评。所以即使是一心为公,也要保持私下里的良好人际关系。
(04)公正廉洁办公室工作者,职务虽不高,但手里通常都有些小权力,有的人就喜欢干一些以权谋私的事情。这是要坚决杜绝的,且不说办公室工作者的基本职业素质就是要保持公正,洁身自好,单从为自己着想的角度,这样做,终究会害了自己。
(05)认真细心办公室工作的一个显著特点就是事务繁杂却无技术含量,这样很容易让人产生懈怠心理。于是就会有人一不小心填错了汇款账户,把几十万几百万汇错了地方,造成难以弥补的损失。所以,做这份工作认真细心是很重要的,工作无小事。
(06)不要擅自做主办公室人员看似有权力,其实质只是一种被授予的权力,即领导授权给我们做一些事情。所以遇到拿不准的事情一定不要怕麻烦领导,一定要及时请示,得到领导的指示再下决定。不要想当然地替领导做决定,不出事则已,出了事就不光是丢饭碗那么简单了。
(07)搞清楚自己的职责范围作为办公室人员,即使所有人遇到事情都首先想到的是找你来解决,也不意味着你什么都要去做,或什么都能够做。对不是自己职责范围内的事,一定不要僭越,否则,不光影响自己的本职工作,还会惹祸上身,吃力不讨好。
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