如何才能做出一个优秀的ppt作品呢?
如今,ppt已经成为大家在工作中的一个必不可少的工具,正确地使用它,能给我们的工作带来极大的好处。可有的人在做ppt时不考虑观众的感受,把word中的文字原原本本搬到ppt中来,这是做ppt的一大忌。如何才能做出一个优秀的ppt作品呢?只做注意以下几点,你做出的ppt就是优秀的了。
操作方法
(01)文字要少:做ppt时,文字能少则少,能用图片代表文字的就用图片代表,能把文字转换成图表的就把文字转换成图表,在一张幻灯片中的文字尽量压缩在25个字之内为易。如下图,观众一看图片,就能感受到此人活的很累,就无需再有过多的文字来表述了。
(02)图片要清晰:图片在ppt中一是起到说服观众的目的,再者就是对ppt起到一个美化的作用,如果所出示的图片不清晰,观众看了很难受,也起不到你要说服观众的效果。比如下面这张图片,我想你看了后也不知道上面到底写了些什么。
(03)逻辑要清晰:一个好的ppt要在逻辑上牵着大家走,让大家从你开始讲时就有一种必须听下去的冲动。因此在结构上要有清晰的逻辑,一个ppt一般包括片头动画、封面、前言、目录,切换页、正文页、结尾页等。如下图就是其中的一个目录。
(04)设计与内容相符:无论是汇报、宣传还是比赛、竞标,一个设计精美的PPT可以让观众赏心悦目,从而赢得观众的信任,最终赢得成功的机会。如下图中的设计与农夫山泉商品一致,一看就是专业人员设计出来的作品。
(05)动画要合理:ppt中动画不是越多越好,也不是随便做一个什么样的动画都行。ppt中的动画要与内容相符,否则会让观众看起来很别扭。
(06)用图表代替表格:表格中的数据能用图表的形式表达,就尽量转换成图表的形式,这样会让观众在欣赏图表的同时接受你想讲的数据。如下图中就用饼形图来代替表格中的数据,看起来就更美观。
特别提示
1、做ppt时,切忌把文字堆叠在一起,然后慢慢读给观众听,这样会使观众感到厌烦。
2、不是每个地方都要用动画,动画的形式也不是说随意选择一个就是,动画一定要符合内容的需要。
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