如何制作出一个优秀的PPT稿件
教你怎么在一周或者更短的时间内,制作出日常用途的高质量PPT
操作方法
(01)抓住眼球的新颖主标题标题=震撼力,一个精妙的标题能迅速抓住听众的眼球,很多人在做PPT时,习惯用那些“关于XX的报告”之类的标题,往往这种形式已经“OUT”了,所以我们要根据内容首先列出关键词、再提炼关键词、最后在将词汇进行升华,一个好的标题就出现了。比如:蒙牛在2009年春节前后做的"Happy 牛 Year"的广告就是如此。
(02)用副标题点破窗户纸为什么要有一个副标题呢?往往一个新颖的主标题把人吸引住,让大家产生“你要说什么”的好奇;副标题就要把故事说清楚,让听众明白您葫芦里到底卖的什么药。
(03)不简单的简单完整句PPT的内容要尽量多用简单完整句,千万不要认为“反正还要讲,要具体解释,所以没必要什么都写在PPT上”,比如:在实际工作中,把PPT调出来一看,只有简单的词和图,没有完整的结论,这样的PPT没有什么参考价值,真正能够在现场听讲PPT的人只是一部分,很多人是事后通过阅读PPT学习的,所以这需要PPT里面有完整的观点,让人能够看得明白,而简单完整句是满足这个需求的最好表达形式。我们来对比一下这两种说法:短句:项目背景 完整句:项目得到了集团公司的大力支持短句:项目计划 完整句:项目计划制动得仔细周到短句:项目进展 完整句:项目中收获酸甜苦辣短语的表达意思是有限的,看了左边的几个短语,得到的信息基本是零。而如果换成右边的完整句,就能够表达出信息、观点、让人一目了然。
(04)让你的模板与众不同首页是PPT给别人的第一印象。不要以为只要在首页把标题放上去就OK了,那只是最基本的要求。首页要体现出制作者以及制作团队的精神面貌。PPT的首页是张嘴讲话前给人的第一印象。
(05)给现成模版做个整容小手术对于大多数PPT,使用者没有必要在背景的美化上花太多精力,我更主张拿来主意,但在使用这些模版时,要多个心眼,只有懒人才把模版拿来就用,而聪明人却追求为我所用。现在的PPT背景设计有个共同的缺陷,比例不太合适。如果把模版比作一个人,人头和身体的比例,通常是1:6。基本上,模版上默认的PPT标题部分,站到了肩膀的位置,好像大头娃娃。加上特大的标题字号,一行写不下30个字母,就更别提完整的句子了。所以要给默认的模板做一个整容手术。
(06)让PPT3分钟能看懂PPT清晰表达信息的三个层次:一、清晰可见 ;二、容易理解;三、体现个性PPT清晰表达信息的三大原则:一、学会站在别人的角度想问题;二、别学周杰伦含糊不清;三、信息不能模棱两可;
特别提示
本文只是大致介绍了制作PPT的技巧和思路,好的PPT还是需要通过平时多积累宝贵的制作出来的,希望本文可以给大家提供一点帮组
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