国际商务贸易中怎么填写商业发票
生活中我们在超市买东西一般都会有发票,打出租车也会有,去医院看病也会有,等等一些都会有发票,那么商务合作中自然也会有,下面我们来了解一下
操作方法
(01)首先还是看一下商业发票是什么样子的,因为是国际间的合作,所以几乎都是英文,商业发票的英文是commercial invoice.
(02)issure指出票人,填写出票人(即出口商)的英文名称和地址,在信用证支付方式下,应与信用证受益人的名称和地址保持一致。
(03)To指抬头人,受票人,也称抬头人,信用证付款方式下:商业发票必须以信用证申请人为抬头,多数情况下填进口商的名称和地址。如信用证中无申请人名字则用汇票付款人,其他支付方式下:按合同规定列入买方名址。
方法/步骤2
(01)NO.指发票号码,由出口商自行编制,一方面便于出口商的查寻,同时又代表了全套单据的号码和某批货物,所以,在缮制时不能遗漏。如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写,本栏由系统自动生成,所以了解下就可以了。
(02)date日期一栏,发票的出票日期,在全套单据中是签发最早的。它只要不早于合同的签订日期,不迟于提单的签发日期即可,信用证方式一般在信用证开证日期之后,装运日期之前,或至少在交单或有效期之前。
(03)S/C No.填入相关交易合同的号码,在《合同》中查找,即合同号
方法/步骤3
(01)L/C No.信用证方式下填写信用证号码;其他方式不填,信用证的号码在信用证单证里面去找就可以了
(02)Transport Details运输说明,填写货物的起运地、目的地、运输方式,一般还加上运输工具的名称,航线要严格与信用证一致。如果在中途转运,应表示转运及其地点。后面写上在是马上还是收到信用证后30天通过海运
(03)Term of Payment填写合同的付款条件,在合同中可以找到
方法/步骤4
(01)下面是一个表格,跟之前写的合同类似,可以进去看一下,做一点补充的就是选择商品的过程
(02)给的有商品的编号,所以回到系统中有商品一栏,点进去输入商品编号,然后会出现各种信息
(03)Total分别填入所有货物累计的总数量和总金额(包括相应的计量单位与币种)。本栏可参考合同相关内容填写。
方法/步骤5
(01)SAY TOTAL大写金额,以大写文字写明发票总金额,必须与数字表示的货物总金额一致。本栏可参考合同相关内容填写。
(02)Marks and numbers唛头即运输标志,既要与实际货物一致,还应与提单一致,并符合信用证的规定。如信用证没有规定,可按买卖双方和厂商订的方案或由受益人自定。无唛头时,应注"N/M"或"No Mark"。如为裸装货,则注明"NAKED"或散装"In Bulk"。
(03)最下面的一个是出口商的公司名称,第二行是该公司的法人名字
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