文员要做什么?文员的工作职责
文员在不同的公司所做的工作也有所不同。那在一般情况下,文员主要做哪些工作呢?
操作方法
(01)文员的职业要求1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。3、如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
(02)文员的分类行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员、财务文员、生产文员、仓库文员、销售文员。
(03)办公室文员工作内容主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16、接受其他临时工作。
(04)销售文员工作内容行政隶属上级主管:企划部经理工作对象:各办事处(区域)相关业务人员主要职责1、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。2、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。3、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。4、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。5、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。6、完成企划部经理交办的其他任务。
(05)财务文员工作内容1、全面负责公司日常办公事务,处理来往电话、文件的传达。2、负责掌管小额现金,公司的日常报销费用统计,银行往来业务记帐。3、编制现金凭证,填制相关报表并交上级财务经理审核,确保现金与报表相符。4、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录。5、办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务。6、审查分部费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支。7、协助会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。8、协助会计做好各种帐务的处理工作。
-
工作业绩考核的内容包括哪些
工作业绩考核大部分公司都会有这样的薪酬制度,属于企业薪酬管理的一部分。简单的来讲其实就是企业对员工的激励和限制措施与工资之间的捆绑。良好的业绩考核体系能够很大程度上激励员工的工作兴趣,也可以对员工能力进行数据评估,算是一种优胜劣汰的方式。操作方法...
-
怎么开微信店铺?
当大叔大妈们都开始玩微信的时候,我们可以确定的是,微信时代真正到来了。微信注册用户已过7亿,当你还认为它只是一个聊天工具时,别人早就利用微信开店赚大钱了。正所谓有人的地方就有商机,何况是几亿人都在用的工具,这巨大的市场,把握好机会就能赚到第一桶金了。在这...
-
微博赚钱方法与微博传播平台(大全)
21世纪要么电子商务,要么无商可务!这句话我也非常同意。利用微博赚钱,首先是有粉丝,然后植入一部分小广告。随便微博的兴起,信息的传播更加的速度。用户群越来越多,以致于靠微博盈利的发展越来越多。那么微博赚钱方法有哪些呢?又是通过什么样的渠道来盈利呢?跟大家分...
-
简单的蔬菜立体摆盘方法
现在越来越多人由于工作太忙,生活的比较粗心,只要每天三餐吃的饱就可以了,其实,静下来,我们可以把生活过的稍微精致一点,摆盘就是第一步。操作方法(01)首先准备好蔬菜。(02)黄瓜切开。(03)切口,切六个,要平均分。(04)胡萝卜切片。(05)胡萝卜夹到黄瓜里。(06)黄瓜切薄片。(07)在胡萝卜...