会计凭证附件整理折叠小技巧
在粘贴会计凭证附件时,应用整齐规范的折叠粘贴方法,不仅可以让报销凭证看起来清爽整洁,还能给财务人员一个好印象,更方便快捷办理相关手续哦。
操作方法
01如果附件纸张过大,超过了报销单大小,则需要将其左右或者上下对折,缩小。原则上不超过封面报销单大小。
02如果附近凭证较多,通常按照先大后小的方式进行粘贴,方便后期财务人员审核凭证。
03如果是同样大小的几张凭证,在粘贴时每两张之间最好预留一定距离的间隙,方便查看,也能确保报销单据整齐。
04如果附件单据小,而且张数不多,可以采用平铺的方式进行粘贴,确保每张单据的内容清晰可见,不可重叠和覆盖。
05如果会计凭证最终需要装订成册,所有的附件单据边缘不可以超出封面范围,在折叠完毕后可用书本按压保证其平整。
特别提示
切忌原始凭证的覆盖和破损。
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