如何掌握提高工作效率的小技巧?
工作时间久了,越来越觉得工作效率高的人做事有多么舒服,是能够自由安排工作时间的职场人,更为关键的是提高工作效率不单单是有利于快速完成工作任务,更为重要的是能提高自己的工作能力,这对于自身在职场中的成长是非常关键的,那么到底该如何提高工作效率呢?
操作方法
尽可能地一次性完成工作任务,我们最怕的是断断续续完成一项工作,到最后发现工作完成得支离破碎,完成得质量也不是特别高,而一次完成工作不但能节省时间,而且对于自身工作信心也是一种极大地提高,不打断地专注于一次性完成工作是比较好的一种工作习惯。
井然有序地安排每天的工作任务,如果说自己的工作由他人安排这是没错的,但是随着工作时间久了,自己就必须总结出一套适合自己的工作习惯,每天的工作任务量分配到自己手上时,我们应该进行分解,具体到每个小时应该完成什么事情,尽量做到提前完成工作,好让自己有多余时间用来反思总结自己的工作方式。
合理利用工作中的碎片化时间,不要看上下班期间都是在工作,其实真正有效工作的时间不是特别多,中午占据大部分时间的是中餐就可以利用起来,平常起身喝水补充能量的时候,也可以利用起来,总之把碎片化时间用来思考工作,那也是有利于提高工作效率的。
要勤于做笔记,任何时候我们在听的时候总能够清晰地记得,但为什么事后会出现很多纰漏,因为大部分时间我们是用记忆来回归工作,那样往往极易出现问题,因此纪录到纸上或者电子设备上都是一种比较好的纪录方式,这对于自己的工作回顾是非常有帮助的。
不断提升自己的工作能力,这才是最根本的,只有在相对固定的时间内把工作能力增强了,那才有可能把工作做好做快,那才有可能提高工作效率,总之对于工作我们要不断保持学习,补充新的知识,那才能提高工作效率,不然随着时代的发展,有些工作方式终究会慢慢变的低效。
特别提示
提高工作效率,最终目的是提高自己的工作能力。
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