固定资产怎么盘点?
很多单位每年都会对固定资产进行盘点,落实固定资产的具体位置、设备状态,避免固定。对于某些资产庞大的单位,这也是件比较麻烦的事情。今天,小编分享固定资产怎么盘点?
操作方法
(01)固定资产的盘点人员和原则:固定资产盘点一般由财务人员、资产管理人员进行盘点、共同监管,各部门主管及资产使用人接受盘点,盘点时一定要本着“实事求是”的原则,做到一定要看到实物,不得偷懒、弄虚作假。
(02)发布固定资产盘点通知:固定资产会分布整个单位,有的被个人使用,如电脑,对于一些大型的单位,固定资产的分布非常广,这也就给盘点带来一些麻烦。所以在盘点前,要先提前通知各部门,做好准备,必要时召开会议。
(03)建立盘点表:在盘点之前,首先要制作一份盘点表,即固定资产的总帐,这个总帐应在平时管理时,就应该有了,在盘点时稍加修改一下就行。内容包括资产编号、型号、名称、原先位置,需要说明的是一定要将出厂编号标明上去。
(04)边盘点边做标记:固定资产盘点时,必须查看到现场实物,及实物的使用状态;如果属个人使用的、并且出差的,也要通过邮件、电话的方式通知到人;在盘点时必须查看实物与帐本是否相符,盘完之后贴上标签,做好标识。如果资产在新的位置,必须更改固定资产卡片上的地点。
(05)盘盈或盘亏:因为各种原因,如部分固定资产是移动、公用的,资产在转让在手续不全等,这样就会造成盘盈或盘亏,盘盈的要重新登记入帐,盘亏的也要汇总,核查原因,做到帐物卡一致。
(06)后续工作:在资产过程中,一些固定资产会有损坏,设备的状态分为完好、待修、报废,这些要记录下来,上报有关部门进行处理;在盘点中,会发现有的固定资产标牌因为日久天才、维修等原因而脱落,在盘点时必须记好了,然后做好标识,补制作标牌,以便以后核查时方便。
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