如何简单使用打印机?
现在办公越来越离不开打印机啦,对于办公室打印机的操作还是比较简单的,我们只需要掌握一些最基本的打印机操作使用步骤,一般就能够对付日常的工作啦,下面呢,通过我的指南提示,相信你就能够轻松掌握打印机的简单使用方法啦。
操作方法
(01)第一步,使用打印机之前必须要先了解一下,打印机的型号还有类型,因为不同的打印机使用方法会有所不同,但是其实大部分的通用功能还是大致相同的,只是具体细节的操作需要根据不同打印机的型号来规范。
(02)第二步,在整个打印机的中间部门右下方有一个按钮,就是打印机的总开关,在使用打印机之前要先将打印机开关打开,等待5-10分钟,等待打印机预热之后,在开始正常使用打印机,在单位下班后,无人使用打印机,再次将打印机关掉。
(03)第三步,在打印机的菜单栏分为两部分,一部分是右侧上方的功能键盘,如黄色背景的“CA”键,为清除键,是在打印前清除上个打印任务的功能,在右下方有个很大的灰色按钮,是复印/打印键,
(04)第四步,在菜单栏的右侧部分还有一个是“#/P”键,是用来扫描复印原件的,一般复印一些身份证件等文件的时候,使用的多,如复印身份证反正面,毕业证反正面等。
(05)第五步,点击“#/P”键,会出现任务程序界面,然后选择“1”,放入证件,点击复印件,然后会弹出“读取完成”界面,然后将证件在反过来,复印一下,最后在点击“读取完成”,这样证件反正面就复印到一张A4纸上啦。
(06)第六步,在右侧部分菜单栏还有一组数字1-9意思是要打印/复印的份数,打印/复印几份就选择数字几就可以,这样就会在左侧的在上面界面显示出要打印/复印吗的份数。
(07)第七步,在菜单栏的左侧有选择键,如特殊模式,双面复印,倍率等等,重点介绍一下,双面复印还有倍率的使用方法。点击“双面复印”后,会弹出1-1,1+1-2,2-2,2-1+1等4种模式,分别为单面复印单面,两张单面复印到一张纸的双面,双面复印到双面,双面分别复印到两个单面。
(08)第八步,还有一个就是倍率问题,一般我们使用的办公用纸都是A4纸,但是我们需要打印/复印的材料可能会是A3等大尺寸的纸张,这样就需要我们选择倍率,如A3-A4,那么就需要我们选择倍率70%缩印到A4纸上,然后选择“OK”即可。
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