毕业论文word技巧:[6]自动生成目录
要是论文能够自动生成目录,那么在写论文的过程中必须要先做好以下准备工作,
1、必须对所有页设置页码。
2、必须把论文中的标题进行分类,如章标题为一级目录,节为二级目录,并以此类推,并且所有的论文标题样式中都需要设置为相应的目录级别。
对于第一个条件,设置页码可参照本系列中的页码设置小节内所介绍的方法进行设置,而第二个条件也比较容易实现,可以参照本系列中的样式修改和快速应用小节所介绍的方法,创建几个样式,分别用于一级标题、二级标题、三级标题…,如新建毕设标题1样式,在该样式的段落设置对话框选择大纲级别为一级,如下图所示,其他字体等格式设置则按照论文要求设置。如下图1所示:
图1
同样的,新建毕设标题2样式,选择大纲级别为二级,以此类推,然后在论文中应用该样式,如下图2所示
图2
有了标题样式之后,后续的标题格式设置就很方便了。
设置好之后,就可以生成目录了,首先目录是放在摘要之后、正文之前的。如果在写正文之前预留有空白页来放目录,则可以直接把光标定位到摘要之后的第一页空白页处,然后放执行插入目录操作。但是如果之前没有预留空白页,则现在需要插入空白页来目录。
1、把光标定位到英文摘要最后,
2、执行如下图3操作
图3
或者图4操作
图4
以上两种方法都可以实现插入空白页。
插入目录的操作如下:
1、把光标定位到需要插入目录的空白页第一行,
2、执行如下图5、图6操作
图5
图6
在弹出的下拉菜单中可以快速选择系统自带的三种目录显示格式,如果需要自定义目录格式则可以点击最下方的【插入目录】,得出目录对话框。如下图7所示
图7
修改目录字体等设置这点击【修改】,在弹出的对话框中选择相应的目录级别,再点击【修改】进行设置,如下图8所示。
图8
最后一路点击【确定】即可自动生成目录了。而【目录】两字则需要手动设置一下,以得到正确的效果。
当然生成的目录具有超级链接功能,按住Ctrl之后点击其中一个标题即可跳转到相应的标题所在页。而后续有论文内容有标题改动的话,只要执行一下【引用】->【更新目录】即可自动和改动部分进行同步,无需再插入目录。
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