Word怎么自动生成目录
微软的Office办公软件功能全面,架构已经是十分成熟。Word这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。下面给大家介绍如何用Word自动生成目录。相信这对那些用Word写书、写论文的朋友很有帮助。
操作方法
自动生成目录准备:大概索引
打开一个已经编辑好的文档。
给文档的各级标题添加“标题样式”,首先添加“一级标题”;选中要设为“一级标题”的文字,然后点击上方【开始】选项卡——点击【一级标题】。
按添加一级标题的方法添加【二级标题】、【三级标题】等。
把各级标题添加好后,就是这个样子,如图。
在菜单栏点开【开始】选项卡,格式里点击【编号】按钮,弹出列表中选中自己喜欢的目录格式结构。
选择之后,整个文档中的所有标题都建立起大纲索引,如图所示。
操作方法2
自动生成目录及更新目录
前期准备做好了,接下来就生成目录了。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击【引用】选项卡——【目录】,选择自动目录1或2,如图。
就会自动生成目录,如图所示。
如果你对文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,如图,点击“目录”,鼠标右键后弹出下拉菜单点击“更新域”。
建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击【确定】,更新即可。
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