怎样收发传真
在办公室工作,不可避免要知道传真机的使用,这样才能及时接受和发送本单位的信息,那么我们该如何收发传真呢?
操作方法
(01)首先,我们要了解传真机的结构和用途,不知道的话,仔细看看就知道了,传真机在一般的电话的功能上,加上了远程复制的功能。这样比较方面人们之间的信息沟通。
(02)第二,在了解最基本的东西之后,我们就可以试着接触传真功能了。将电话的模式切换到传真模式,先可以找人示范一遍给你看看,当然自己也可以看看网上的说法照着做。
(03)第三,收传真的话,待你听到电话声音响起,先不要去管它,它自己会在几秒钟之后传过来,你只要等嘟的声音响起后,就顺着传真机口撕下传真纸即可。这样你就可以看到对方发过来的传真了。
(04)第四,如果是自己发传真的话,那么你首先要弄来对方的传真号码,把要传真给对方的纸张正确放入传真机,然后拨通对方的号码,如果对方没有给你信号,你就给对方说一声,给了就等着传真自己传过去。
(05)第五,纸张在传递的过程中可能歪或者卡在里面,你可以一边传的时候一边用手帮忙捋一下,使其顺畅传输。
(06)第六,如果你听见嘟的一声之后,除了你之前要传的那张纸之外,没别的什么东西出来,就说明成功率。如果你在传完之后,还看见传真机里面出来一节写满别的东西的纸张穿出来,那么就没有成功,得重新传。
特别提示
一定要注意细节,不要疏忽大意
这个简单,一学就会,相信自己
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