excel 表格里怎样快速找到重复的的数据
经常和数据打交道的朋友都会碰到一个头疼的问题。那就是需要重复用到检查重复数据,或者找出相同的数据。如果一个一个的核对太麻烦。所以小编这里就用WPS教大家一个快速找到重复数据的办法。
操作方法
(01)首先打开表格,将表格做好。或许谈到做表格,大家肯定说谁不会做表格?新手可以看下做好表格应该注意的事项。a.数据都输入后,全部选中,点击字体。调整好字体和大小。b.数据全部选中,点击左对齐或者居中。调整好格式。c.将需要用的数据格,全部选中,然后添加框线。调整好美观度。这几样做好后,才称得上一份表格。否则,打印出来,交给领导或者自己用都会让人皱眉头。细节很重要!
(02)找到数据按钮。大家可以看红色箭头部分。如果工具栏里没有,可以先找到表格最左上角的开始,然后下拉,就会看到数据这两个字体。
(03)将需要用到的数据全部选中。图片中可以看到被选中的数据都是绿色的。选中相信大家都会。鼠标左击某一格然后开始拖。直到全部选中为止。
(04)找到高亮重复项这个按钮。大家可以看我标出的红色的箭头部分。然后点一下这个按钮。会出现两个选项。设置高亮重复项和清除高亮重复项,需要点击设置高亮重复项。
(05)点击高亮重复项后会出来一个对话框,不用纠结到底怎么用,因为前面已经让你全部选中需要核查的数据了。这个时候系统会自动的根据你之前选中的数据来划定区域。只需要点击一下确定就好。
(06)点完确定后。表格里就会自动的用颜色显示重复的数据了。是不是很简单快捷?大家可以试试。更高效率的完成工作~如果重复数据过多,需要另外选出来。大家可以利用筛选功能,筛选出带颜色的即可。通过这些快捷的办法,大家可以高效率的完成职场工作。减轻压力,放松自己。大家都来试试吧~
特别提示
做表格时候注意经常保存。不要因为各种意外让自己的工作白做了。
做表格要注意美观。外框线,字体设置等等都要统一。
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