如何提高自己的团队协作能力
工作中,我们经常必不可少的和他人合作才能达到工作目标,完成工作计划。然而,我发现很多我们的公司同事并不知道如何才能更好的团队协作,往往在进行团队协作的过程中出现各种各样意料之外的问题,反而降低了工作效率。
操作方法
(01)团队协作的基础是信息的沟通,无论什么性质的团队协作都是建立在沟通的基础之上。所以,提高团队协作能力的基础就是要加强团队的沟通能力。
(02)我们的团队采用的是日事清软件来进行团队协作的。日事清独有的一个看板功能就相当于大多数公司的小白板。我们把所有的团队任务、某个成员好的idea都发布到看板上。
(03)这样,每一个团队成员都能够清晰的了解到任务的内容,如果记不住也没关系。任务内容一就在那里,随时可以查看。而且大家可以在下面的探讨区域公开发表自己的看法,大家共同提供解决方案,而不用项目负责人独自思考,独自制定。这样透明化的制度让我们的团队在进行任务前期就能达成一致。
(04)团队协作的任务一般上都是每个人负责其中的一个模块。以前,经常是一个人做完了告诉项目负责人,项目负责人在转交下一个人。这样不但延长了时间,而且,一旦一个环节出现失误,可能就会牵连都所有团队成员。日事清的看板功提供了记录功能,每个有权限的成员都能将任务的进度和问题记录到备注去,其他人能够第一时间了解情况。
(05)除了看板的方式日事清还提供了任务下发的沟通模式。如果我创建的任务会涉及到另一个人的工作内容,那么我直接将自己的任务查看权限添加进另一个人就可以了。方便快捷
(06)所谓的团队就是由每一个个人组成的,团队协作最重要的是互相理解,所以做好团队沟通对于团队协作能力的提高至关重要。
特别提示
团队协作的核心是团队沟通,但是并不只是团队沟通,还要提升个人能力。
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