如何安排工作日程表?
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。根据我多年的工作把工作日程分为了四个部分:今天做了什么、遇到什么问题、尝试的解决方案、明天做什么。
操作方法
(01)生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
(02)我司采用的协作软件是日事清,所以要求所有的个人工作日总结都放到日事清上。这样可以很好地方便协作,不仅节省了纸质,还可以更方便别人查看。
(03)而日事清之所以可以自动生成工作日志,最重要的一点是需要用户在日事清日程中添加每天的工作内容:每完成一项勾选完成。然后每天自动生成的时候,就可以很清楚的生成“今天做了什么”和“明天要做什么”
(04)人们日常工作中的日程都来源于团队整体的工作计划,所以我们团队都是利用日事清的看板功能做整体的工作计划。把工作计划安排好,然后分配到人。
(05)同时可以看到日事清上面有“自动生成工作日志”的功能,这是它们的亮点之一。只要点击“自动生成”便可以生成KPTP工作日志的模板。
(06)日程中可能还涉及到团队协作,这时候可以通过日程详情页找到同事下发任务给他,一起完成。
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