工作流程管理系统
工作流程管理系统。乐视老大贾跃亭在谈到公司的组织风险的时候说:“如此复杂的战略形态与业务形态要取得大的成功,靠的是组织的执行力”。可见,一个企业的执行力并不是空穴来风,也不是口头上的约定,而是要靠完善的工作流程管理来主导。
操作方法
(01)众所周知,公司的管理宏观上靠制度,微观上靠流程。一个适合企业的、适合员工的工作流程往往能够起到事半功倍的效果,很大程度上提高项目的进程和效率。以我们公司为例,我们是一个非常注重员工成长和细节的创业公司。
(02)在公司制度上我们的理念是以人为本,将员工的个人成长凌驾于一切之上,因为我们坚信一个道理,企业是由个人组成,豆腐渣盖出的房子再华丽也是徒有其表。在细节上,主要是要培养员工的个人工作习惯,从做计划、做记录和作总结入手。
(03)为此,我们选择了日事清工作流程管理工具。这是一款非常契合我们理念的产品,并且多项专利创新,在做计划、做记录、作总结上让我们的员工更乐于接受这样的管理软件。
(04)做计划。写计划是为了能够让员工养成有目标的习惯。我们结合日事清软件,将做计划分成两步,收集&整理。收集是将所有的事情添加到日事清收纳箱,整理是将收纳箱里面的计划分类都四象限表格。这样避免了年轻人注意力不集中和过度思考的问题。
(05)做记录。每个人的记忆能力都是有限的,而我们每天面对的工作内容不尽相同,所以做记录是为了能够减轻记忆压力,随时能够了解任务的详细情况。日事清软件在这个方面为我们提供了看板功能,不但能够方便做任务记录,而且在团队沟通上每一个任务都有单独的讨论区,实现在线即时沟通,减少了时间成本。
(06)写总结。写总结对于个人来讲能够进行阶段性回顾,对员工个人的成长是非常必要的。对于企业来讲,方便管理者了解员工的工作饱和度和员工在工作终于到的问题,并及时给予帮助。但几乎没有多少人开始就有写总结的习惯,即便写了也坚持不了多久。日事清提供了自动生成工作总结功能,在此基础上略加修改,循序渐进的培养写总结习惯。
(07)就像生产一个产品一样,无论是怎样高大上的愿景和设计,落实到实际的操作中都是要从最不起眼的原料做起。工作流程管理也是一样的,豆腐渣盖出的房子再华丽也不实用,根基才是最重要的,而企业的根基并不是靠梦想就能搭建的,而是要适合自身的人才。
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