标书怎么做的好?
招投标是很多企业需要做的一项重要工作,而且需要招投标的往往是大工程,金额不低,对于公司业务来说是非常重要的,需要下大力气做好。有的公司为了方便,找了专门的投标代理机构做,但请外援并非上策,一是外援对公司情况不太了解,二是公司一些重要信息将不得不给到外人手里,三是配合沟通困难。最好还是自己人做,而对于从事投标这一工作的职员来说,该怎么把标书做好呢?
操作方法
(01)工欲行其事,必先利其器!一份标书往往会有几百甚至上千页码,其中图片不少,因此需要有台配置较好的电脑,建议用正版word软件操作,现在一些电子招标指定要用word软件编辑的文件。
(02)知己知彼!先仔细阅读标书中各项要求,尤其是废标条件和评分要求。废标条件很重要,一条没达到,例如有一页没盖璋,这个标书全部白做不说,几十几百万的工程项目就只能看了。针对评分要求准备好各项资料。其实做标书做的多的话,把一些常用的资料归类整理好,随时复制粘贴来用。
(03)标书内容填充。一般招标文件中会有附上投标文件格式,将这一部分单独分出来成一个文件,然后按格式填写资料,可以先把基本的项目信息、公司信息、日期等先填上,然后再添加各部分所需资料,如公司介绍、资质、业绩等商务文件,以及产品规格、技术方案等技术文件。
(04)标书整理。在填充标书内容的同时,将每一章、节赋予目录样式,高层级的标题设为标题1,次一级的章节设为标题2,小节设为标题3,一般建议层级深度设到3即可。 章节目录设好后,即可在第一页生成目录了。
(05)目录生成。选择 引用》目录 选择要应用的目录样式,即可生成。如要控制目录显示的层级,可选择 引用》目录》插入目录,在弹出的对话框中设置层级等。
特别提示
签字盖璋千万不能少,少了就前功尽弃。
标书中有要求带证书等原件的,要准备好原件现场备查。
-
合伙做生意我们要注意的问题
合伙做生意对于那些没干爹,不是富,官二代的年轻人人来说,实在是在合适不过的了,不仅可以体验创业,学习,还可以分摊大家的资金风险。是广大草根非常喜欢的创业模式。但是有好就有坏,在合伙之前我们会有哪些问题要处理呢?又要避免那些那些问题的发生呢? 下面小编给大...
-
EXCEL如何将普通日期转换为中文大写格式
一般用户在EXCEL单元格中输入日期都会以数字形式显示。那么,如果要想将日期转换成中文大写形式应当如何操作呢?本文将简要介绍。操作方法(01)如下图,本例要求将A2单元格的日期转换为中文大写格式,结果显示在B2单元格。(02)选中B2单元格,在选中的单元格中输入运算符号“=...
-
低压电工实际操作,三相电机的正反转控制
低压电工实际操作的一项重要项目:三相电机的正反转控制。想实现电机的正反转,只需要对调三相电源的两根线路就可以实现。这样控制电路需要两个交流接触器来实现,电机的电源的相序切换。为了实现互锁和将接触器的常闭触点串接到电路中。操作方法(01)看懂原理图:分为主...
-
把只读文件转换成可以编辑状态
在工作中,上级部门发下来的电子版文件一般是只读的,在文件上直接编辑是不行的,那如何把只读文件转成可以编辑的状态呢,接下来我们来学一学。操作方法(01)第一步:在电脑中,打开一个新的Word文档,如图(02)点击插入,如图(03)找到对象,点击后,再点击文件中的文字,如图(04)找到刚刚那...