如何做一张高逼格的ppt?
办公室工作的人都离不开做ppt,然而做了这么多年,还是有很多人没有get到ppt的精髓,仍是采用简单的文字堆砌。那么如何做一张高逼格的ppt呢?
操作方法
(01)颜色要和谐PPT的配色,原则上来说什么样的颜色都可以,只要和你的主题要搭配,整体要保持一定的和谐度。一张ppt上面颜色不要过多,推荐黑白灰或者深色配浅色,千万不能蓝色、红色、绿色一起胡乱搭配。颜色和谐的ppt会让人观感更加愉悦。
(02)选择合适的字体很多人喜欢用复杂的字体,觉得很个性,或许这种字体确实很好看,但是不适合用来表达你的观点。复杂的字体会让整个ppt显得轻佻,而且有喧宾夺主之嫌,使用标准字体,既简单又整洁。推荐使用宋体、微软雅黑、黑体、华文细黑、等标准字体。
(03)使用特殊字体记得保存做PPT的小伙伴们都遇到过,设置好的特殊字体,到别的电脑播放的时候又变成预设字体了。如果内容需要采用特殊字体,千万记得保存,保存方法如下:点击另存为——工具——保存选项——将字体嵌入文件(打勾),就可以了。
(04)字越少越好很多人做ppt,总是文字的堆积,一张ppt上面密密麻麻都是字,看着很不舒服。其实在一张ppt上面字越少越好,抓住你的中心思想就行,字越多越分散观看者的注意,这点大家可以参考一些大品牌的发布会,每一张ppt上面只有一行字,但是意思非常清楚明确。
(05)巧用模板功能ppt软件里面一般都会自带很多免费模板,在制作ppt时可以用作参考,也可以在网络上搜索免费ppt模板,也有很多下载资源。当然,最好还是找到适合自己内容的模板,再稍作修改,注意不能过于依赖模板。
(06)使用SmartArt使用SmartArt可以让你的ppt逻辑更加清晰,视觉上更加清楚,也方便你清楚自己的思绪,首先打开ppt软件,新建ppt之后,点击插入,点击SmartArt图标,就可以看到各种逻辑图形。SmartArt可以用来制作各种流程图和关系图,清楚明了。
(07)排版整齐ppt的排版影响美观和观感。如何让排版更加整齐呢?请参照以下步骤:打开ppt软件,点击视图,找到标尺,网格线,参考线选项,打勾,页面上就会出现网格线和标尺,帮助你更好的对齐和排版。
(08)把握时间做好ppt之后,还有一项重要的工作要完成,那就是提前进行演讲,可以自己演讲,也可以给同事演讲,用秒表记录一下所需时间,及时对内容进行调整。 同时在ppt软件中有一项“排练计时”功能,也可以帮助你记录时间。打开软件,选择幻灯片放映——排练计时,就可以使用了。
(09)找到自己的风格别人的模板再好,也不如你自己的精心制作,所以不能总是使用现成的PPT模板,在做PPT的过程中,通过摸索逐渐形成自己的风格,虽然前期比较花时间,但是有了自己的风格之后,可以大大节省时间和提高效率。
特别提示
字越少越好,抓住中心思想
不断学习ppt软件的新功能
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