如何把各种文件归档
日常工作中,文职工作会遇到很多各种类型的文件,若果每天都处理,需要花费一定的时间。积累到一定量在处理的话,遇到查询文件的,就更不容易找到了。因此在这里小编和你分享一下,怎么快速把各种文件归档。
操作方法
(01)首先把所有的文件都收集到一起,叠放整齐摆放在桌面上。不要把文件漏掉了,要不然以后在查询文件的时候,会很麻烦的,而且领导们会很劈你的。
(02)接着把收集到的文件,按照不同的种类分开,腾出桌面一块地方,都分别摆放开。注意不要混在一起了,要是其中一份文件夹在其他文件中,这样就造成文件归档错误。
(03)然后把每种类型的文件按照编号或日期进行排序,在分开摆放。在这个时候的排序,最好是按照有后到前排,这样的话,在你打开文件的时候,最先看到的是最近的文件,而不需要翻到最后面才能找到最近的文件。
(04)文件排序完成之后,拿出装文件的文件夹,按照对应的种类进行归档。拿出来的文件夹也要摆放好,因为我们的办工桌就那么大的地方,摆放整齐,有利于我们迅速找到它。
(05)所有文件归档完毕之后,需要再检查一下,各类文件是否和文件夹的名称一致。然后把文件都放入文件柜进行保存。放入文件柜时,也要按照文件的顺序进行摆放,不能随意摆放,而不利于查找。
-
Vray3.4 for SketchUp2016在哪里添加渲染通道?
V-Ray更新到3.4后,V-Ray3.4forSketchUp的渲染通道也做了一些改变,往往很容易找不到,这里小编带大家一起来看看我们在哪里可以找到Vray3.4forSketchUp2016的渲染通道。操作方法(01)打开渲染器,渲染器右角齿轮形状按钮。(02)点击设置的齿轮标志,打开的面板中,找到渲染元素...
-
做金融行业怎么找客户
经济增速放缓,大盘指数一路绿油油,但金融业还是发展迅速,那么作为金融一员,怎么寻找开发客户呢?操作方法(01)金融,其实就是合理的融资,再通过专业的操作团队,把筹集的资金再进行投资,到期汇报给客户约定收益,剩下的就是公司所赚取的利润。(02)行业里有个词叫做陌拜,顾名思义,就...
-
Vlookup函数的使用技巧
Excel作为日常工作的常用工具,大家很熟悉。提到Excel都会想到函数,如果提到函数,vlookup函数是不得不提的。下面看一下用vlookup函数如何实现根据姓名匹配年龄的例子操作方法(01)题目如下:从左边的源数据中匹配出右边姓名的年龄(现实工作中源数据和要匹配的数据往往不...
-
工作总结的基本格式怎么写
工作总结的基本格式怎么写?标题(01)标题就是主题的一个主要内容的概括,要简练并让人一目了然。(02)可以按照内容定标题,比如说关于XX(内容)的工作总结。(03)按照时间,比如说年度总结、周总结等,例如写成:2014年年度总结。(04)也可以写名称,总结的人数较多你也可以放上自己的姓...