怎么制作出一份好的投标文件?
现在公司不单单是在线上线下销售产品,还有利用投标方法进行产品投标的,其中投标文件是一个不可缺少的部分,那么怎么制作出一份好的投标文件呢?一起来看看吧
操作方法
(01)按照招标文件进行编写制作投标文件时,都会有一本招标文件,其招标文件上面有需要的标的物、投标报价范围、投标日期等条件,在制作投标文件时,需要按照招标文件的要求进行编写,不可随意更改,在购买招标文件时最好问下有没有电子版本,如果有电子版,制作投标文件的速度会更快一些,文字错误也会更少一些。
(02)尽可能多得提供证书证书是显示企业实力的有利物证,在制作投标文件时,除了按招标要求提供证书以外,如果自己公司有很凸显优势的证书,也应该在其他部分中提供出来,这样能够给评委和招标方留下深刻的影响,提高中标率。
(03)按评分标准写招标文件后面都会有一个评分标准,如果想要提高中标率,可以参考评分标准编写,比如说有中小企业声明函加分的,就提供中小企业声明函;有售后服务好的加分,就提高自己的售后服务。还可以在投标文件目录前加入一个索引,标注出加分项条款的页码,方便评委观看,这样更能提高中标率
(04)要仔细很多人做投标文件都是非常痛苦的,因为这需要非常的细心,因为很有可能一个小问题,就会导致废标情况,所以在制作时,需要格外的仔细,在准备制作前就应该多看几遍招标文件,了解清楚需求,并在一个相对安静的坏境下制作。
(05)投标保证金的缴纳制作投标文件时,应该及时缴纳投标保证金,(如果不是本人缴纳,应提醒公司财务人员)一般在招标文件中就会有缴纳方式与时间限制,最好是能提前缴纳保证金,免得被后期的事情耽误
(06)注意澄清文件有时候,招标方会有澄清函发出,这时需要注意澄清函上面的条件,因为它也是招标文件的一部分,如果在澄清函上面更改了报价方式或其他技术问题,应该在投标文件中更改出来,以免导致废标
(07)注意投标文件的格式及装订一个好的投标文件不仅内容要符合、精确,而且在它的格式装订上也要注意,如果格式杂乱,会导致投标文件的扣分,如果装订错误,招标方是有权拒收你公司的投标文件的,所以在装订上要格外小心,格式上也要适当的调整。
特别提示
以上指南仅供参考
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