建议书写作方法
建议书是我们学习工作中经常用到的一种公文,你真的知道请建议书的正确格式该如何书写吗?如果建议书写得不靠谱可是会给收到建议书的同事领导留下不好的印象。
定义
单位或集体向有关单位或上级机关和领导,就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。我国古代有许多提建议之类的文章,如李斯先生的《谏逐客书》、贾谊先生的《论积贮疏》等等。
结构
标题
标题一般只写“建议书”三个字,有时为了突出建议的具体内容,可以写《关于×××的建议书》。题目要写在第一行的中间,字体要大些。
称呼
提出的建议希望得到哪些人的响应,称呼就写哪些人。这称谓要写接受建议书的单位名称或人的姓名。要写在第二行顶格,后面加冒号。
正文
就是建议的内容,从第三行空两格开始写。先写提出建议的理由,再写建议的具体内容。如果内容较多,可以分条写。在称谓的下一行空两格写起,转行顶格写。
结尾
要表示建议者的希望,一般要用带有很强的鼓动性的语句写出。不写敬祝的语言。
署名
在右下角写出建议人的姓名,即提出建议的团体名称或个人名称。
日期
写在建议人姓名的下方。
特点
文本性较强
建议书是面对有关部门或上级领导提建议时使用的一种文书面材料。它没有公开倡导具体实施的特点,只是作为一种想法被提出来,所以,具有较强的文本性特点。
可塑性较强
建议书是必须被有关部门、领导批准认可后才能被实施的,所以,建议书具有较强的可塑性。它不是最终的定文形式,它可以被修改,被增删,甚至弃之不用,这要由具体的情况来定。
存在不确定
建议书是面向有关领导或部门提出建议,是否被采纳要由有关领导或部门决定。
完成流程
写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件,而不能凭空想像,不着边际地提,这样才有助于改进工作方法,开展有益活动。
写建议书之前,我们应该广泛地调查周围的生活,发现有哪些不良现象,找出原因和改进的办法。然后才能提出有价值的建议。
这些都想清楚了,那我们就可以开始动笔了
(1)根据建议书的内容拟定标题;
(2)写清楚建议书是写给谁或写给哪个单位的;
(3)具体建议的内容;
(4)写清建议人的姓名及日期。
在写建议书的正文时,要写出建议的依据、原因、目的和意义。特别要把建议的内容写具体。最后写建议者的愿望。
标题技巧
要醒目
把建议书的内容概括成一句话,用来做标题。如:“新年时不要互相送贺卡”。
要有文采
把建议书的中心思想作为标题。如:“让我们的生活环境更美好”。
标题要小
用建议书为题或写法特点为标题。如:“建议书”、“我的建议”、“建议一”。
引人注意
摘录建议书中的一句重要的话作为标题。这句话可以是文章的主要内容,也可以是建议书的中心,还可以是建议者的要求等。如:“使我们的家乡更美好”、“个个争做花草树木的小卫士”、“把我市建成山水园林城”。
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