Excel快速制作日常办公的月度报表
许多工作岗位不可避免的需要制作很多Excel月度报表,且大多都是重复性工作,在这种情况下提前根据公司报表要求设计好Excel模板,每月制作报表是时只需更新月度最新的数据即可。提前设计好Excel月报模板可以让工作更高效。
以下为运用举例:
如图,根据月都会以最左边的明细表(已知)为依据制作右边的月度报表,每月表格式无改动
操作方法
(01)选定月度明细表和月度报表位置;根据需要录入每列标签,如下图:
(02)在所需制作的报表内,根据逻辑关系录入与明细表数据直接连接的函数,如下图:
(03)根据两表间的逻辑关系确认录入函数是否正确,如确认无误,那我们 的模板就制作完成,每月制作报表时只需要更新左边的数据即可;如下图,需制作9月报表,那只需包9月的数据更新进去报表就制作完成了,以此类推,10月报表也只更新10月数据就OK。简单、快捷。
特别提示
每月明细表格式(区域划分、列标签顺序)的一致性,如有改动,报表模板也需更新
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