excel表格中如何求和 数据较多如果求和
在表格的运用中,求和是最长用的工具了!在本文中,方法一种会简单介绍SUM求和函数的使用!方法二中,介绍数据较多的情况下,如何快速求和~
操作方法
(01)求和工具sum函数的使用点击需要显示总和的单元格,然后点击函数工具“fx”,弹出插入函数对话框。
(02)在查找函数位置录入“sum”,sum为求和函数,选择这个函数,点确定。因为经常使用,所以大多会出现在选择函数的第一位,也可以用鼠标直接点选!
(03)在弹出的“函数参数”对话框中,鼠标移动在需要计算的最后一个单元格,点住鼠标左键,向上拖动!此处也可以从上向下拖动,但如果数据较多,超出一屏时,自下向上更加方便!
(04)当鼠标拖到需要计算的第一个单元格后,松开鼠标!点击“确定”按钮!就会显示总和!
方法/步骤2
(01)求和函数虽然使用方便,但如果而且几千条甚至上万数据时,即便是拖动鼠标来操作,也很麻烦!下面就来介绍一个超简单的方法!为了更好的说明验证,将第一组数据复制过来,以便在计算完成后可以对比求出数值是否正确
(02)首先找到计算的第一个数值,点选这个单元格,在右上角的名称框中会出现这个单元格的名称,选中这个名称,复制下来!示例中的名称为D1
(03)在显示总和的位置中插入求和函数!在“函数参数”中,鼠标移动在需要计算的最后一个单元格,点住鼠标左键,向上拖动两到三个单元格!注意:向上拖动最少两个单元格,或者更多插入方法在上面 第二步己介绍!
(04)然后点南“确定”按钮,此时我们发现,只显示了拖动的这两个单元格的总和!
(05)同时,我们也会发现,显示总和的单元格处理在被选中的状态,在函数工具位置显示求和的工具!我们选中公式中“:”(帽号)此符号之前的名称注意:左括号后 到 帽号前的名字,示例中的名称为D13
(06)然后按键盘的ctrl+v (将第一步中复制的名称D1粘贴到这个位置)也可右键单击,然后选择“粘贴"命令!此时发现,求和的范围从第一条数据到最后一条均被选中,按键盘回车键即可!
特别提示
以上方法为本人在工作时超实用的方法,如果对您有帮助还请投上一票噢 !
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