演示使用VISIO绘制流程图
Office Visio是一款便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的 Office Visio 2010 图表,可以促进对系统和流程的了解,深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。Microsoft Office Visio帮助您创建具有专业外观的图表,以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。大多数图形软件程序依赖于艺术技能。然而,在您使用 Visio 时,以可视方式传递重要信息就像打开模板、将形状拖放到绘图中以及对即将完成的工作应用主题一样轻松。Office Visio 2010中的新增功能和增强功能使得创建 Visio 图表更为简单、快捷,令人印象更加深刻。现在小编就来演示使用VISIO绘制流程图的方法。
操作方法
(01)双击打开Office Visio,新建一个visio文件并命名后打开,选择流程图,点击跨职能流程图。
(02)提示你是要创建水平的还是垂直的流程图,这里我选择了垂直。
(03)对每个区域的项目名称进行编辑。
(04)插入一列,在“表格工具”下的“布局”选项卡上,在单元格左侧添加一列,单击“行和列”组中的“在左侧插入”,默认为2列。
(05)绘制流程图 假设这里面需要处理的业务流程是:秘书编写公文,由办公室副主任审核,通过后再交由主任审核,任何不通过的审核都提交到前一个审核人,所以通过将基本的流程图中的相关图形拖入这个泳道图中,并按业务流程进行处理,在此流程的基础上,选择每个环节要使用的图形形状。
(06)绘制后的流程图。
(07)选择Design——>Theme(主题)、Variant(变量)对制作好的流程图框架进行变化,让其外观更加好看。
特别提示
制作前准备:<br/>第一、一套企业完善的流程图必须有固定的命名规则和编号方式。<br/>第二、确认流程涉及到的责任部门,应该是部门或岗位名称,不能用某人姓名。<br/>第三、一个规范可行的流程图必须有始有终,动作的逻辑顺序要连贯且合理可行。
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