Excel帕累托图制作教程
帕累托图在我们的职场中经常用到,主要是用于“二八原则”分析,通过帕累托图分别找到影响到80%结果的20%因素,从而找到工作的关键要点,明确工作方向。那用Excel怎么绘制帕累托图呢?
操作方法
(01)第一步:新建并打开Excel表格,在表格中按图示方法,纵向填入数据,在填入数据的时候要注意——将数据按由高到低的顺序进行排列。
(02)第二步:在右侧新建一栏“累计占比”。
(03)第三步:使用sum函数计算占比。为了方便读者理解,这里以案例为例进行表述,在第一个单元各种输入公式:=D5/sum($D$5:$D$11),注意在sum函数中字母前添加$符号,目的是锁定单元格内容。
(04)第四步:在第二个单元格中输入公式sum($D$5:D6)/ sum($D$5:$D$11),注意分子公式与第一个分子发生了变化,而且这里在第一个字母和第一个数字前也加了一个$符号,其目的是锁定求和的起始单元格位置。
(05)第五步:选中二个单元格(如图),然后按住左键往下拉动,让所有的单元格自动计算“累计占比”值。
(06)第六步:框选表格所有内容-菜单-插入-图表-柱形图-簇状柱形图。
(07)第七步:点击鼠标左键选中“累计占比”的柱状图,点击鼠标右键,选择“设置数据系列格式”。
(08)第八步:在弹出的出口中选择【系列选项】-次坐标轴,然后在分类间距里左右调整间距大小至合适距离,然后点击关闭。
(09)第九步:再次选中“累计占比”的柱状图-点击鼠标右键-选择更改系列图表类型。
(10)第十步:在弹出的窗口中选择“带数据标记的折线图”,选择确定。
(11)第十一步:选中图例,然后点击Delete键,删除图例内容。
(12)第十二步:选中图形中的横线,然后点击Delete键,删除横线。
(13)第十三步:选中图中的柱状图,然后点击右键,选择添加数据标签。
(14)第十四步:选中图中的折线图,然后点击右键,选择添加数据标签。
(15)第十五步:选中折线图上的标记,然后点击右键,选择设置数据系列格式。
(16)第十六步:在弹出的窗口中,选择数据标记选项-内置-选择出自己喜欢的图形。
(17)第十七步:选择图像的大小。
(18)第十八步:选择数据标记填充-纯色填充-颜色-选择自己喜欢的颜色。
(19)第十九步:选择线条颜色-实线-颜色-自己喜欢的颜色。
(20)第二十步:按照上述方法完成标记线颜色设置。
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