做一个考勤表并计算出考勤天数
在公司统计考勤天数,如果用excel,做一个考勤表,并且用函数计算出考勤天数,请假天数,旷工天数等,可以方便做工资等等,下面小编就给大家详细的演示一下怎样用excel表做一个考勤表并计算考勤天数。
操作方法
(01)标题和副标题这里就不多说了,非常见到,合并单元格并输入标题就可以,例如输入公司名称及月份。副标题可以输入部门,考勤员等信息。
(02)表头首先输入日期和姓名划分行和列,行为姓名,列为时间。这里说一下,表头日期和姓名这里有人会不太清楚,简单说一下。首先输入日期,然后按alt+回车,再输入姓名。alt+回车组合键是单元格内换行的意思。输入完成以后把光标定位在日期前面然后按空格向后移动到单元格内最右边,然后设置单元格边框选择右斜斜划分边框即可。
(03)列的日期输入,这个以10月为例,为31天,从1到31,第一列输入1,然后按住ctrl,同时鼠标向后拖动,单元格会自动填充充1到31.或者是在第一二列分别输入1和2,然后鼠标向后拖动,单元格也会自动填充。
(04)然后就是出勤迟到等情况的输入,如果是一个一个的输入会比较麻烦,在这里可以设置一个序列。我们把出勤迟到旷课请假等情况分别用符号来表示,如下图所示。
(05)然后我们选中要添加考勤情况的整个区域。如下图。然后在数据选项卡下找到数据有效性。
(06)在数据有效性设置里选中序列,并把设置好的符号序列输入,并用逗号隔开,注意用英文状态下输入符号。
(07)在这里见到说下符号的输入,很多人不知道怎么找到符号。我们电脑里都会装有输入法,输入法上面有一个软键盘。在软键盘上找到特殊符号,这里就可以找到所需要的符号。
(08)然后就是考勤表的填充,在这里说一个问题就是,正常情况下都是上班的天数会比请假旷工的天数要多。所以我们可以按照正常上班的情况先按满勤输入一行,然后整行向下拖动填充。然后在根据实际情况来调整,请假旷工等都标注上就可以了。
(09)接下来就是计算相应的天数,使用countif函数就可以。例如在迟到统计的一列,第一行输入公式=COUNTIF(C4:AG5,"▲"),输入完成以后回车就可以计算出结果。然后鼠标向下拉下马的也会得到对应的结果。其他情况的结果计算方式是一样的,也是用countif函数,把后面的符号对应的换一下就可以了。
特别提示
如果还有不清楚的地方可以留言问我o(* ̄︶ ̄*)o
-
怎么做音乐相册?
把照片做成音乐相册,不仅可以动感地展示照片,还可以配上好听的音乐来营造氛围。做一份婚礼、毕业、家人、儿童等等主题的音乐相册,可以为自己和他人留下一份珍贵美好的记忆~从朋友那里学到了做音乐相册的方法,今天就换我来教大家怎么轻松做一份好看、好听的音乐相册...
-
单片机案例点亮一颗发光二极管
大家好,今天和大家分享的是单片机案例——点亮一颗led灯。这个可以说是每个人在初步接触单片机是都会学到的一个程序,我们来看看怎么做吧操作方法(01)这里我就直接进入程序了,前面的建立工程呀,设置参数那些我就不说了,在我其他的经验中也有讲到了,不懂的可以看看我以...
-
Windows 10关闭自动更新(Windows Update)的方法
现在的windows系统更新得越来越频繁,windows10也不例外,但是很多时候,很多人都不想进行更新,但是又没有直接关闭更新得选项,所以我今天就来给大家介绍一下如何关闭系统更新得方法,下面就一起来看看吧。可以从服务管理中进行关闭(01)命令方法打开:我们可以按下快捷键:win+...
-
win10开始菜单任务栏点击无反应的解决办法
点击win10系统的开始菜单没反应,点击任务栏中的一些功能图标也没反应,可能是explorer进程出错导致的。遇到这样的问题我们想到的方法就是重启电脑,其实除了重启电脑,还有更快的解决方法,就是重启Windows资源管理器。接下来我们一起来看看电脑资源管理器怎么重启吧。...