Excel:[5]邮件合并
年终到了,公司又得开始忙碌各种年终活动,其中少不了的环节就是颁发奖金和奖状。大量的奖状需要被制作和打印,最头疼的莫过于办公室的MM们。聪明的MM会有高超的办公操作技能,只需制作一个奖状模板和存放有姓名和奖项的数据库,可以瞬间合并成大量的奖状,剩余的时间就跟帅哥聊天去啦。邮件合并应用十分广泛,熟练操作和使用,将给工作带来极大的便利,工作效率大大提高。下面就开始学习吧……
操作方法
(01)建立文档模板(奖状)和数据库模板(姓名奖项);
(02)工具——信函与邮件——信函、下一步:正在启动文档——使用当前文档、下一步:选取收件人;
(03)浏览——选择数据库“邮件合并”、打开——确定——确定——下一步:撰写信函;
(04)把插入点放置在姓名区域——其它项目——姓名、插入、关闭——把插入点放置在奖项区域——其它项目——奖项、插入、关闭——下一步:预览信函——下一步:完成合并;
(05)编辑个人信函——全部、确定——字母1(最终合并出来的文档)。
特别提示
每操作完“插入其它项目”,都要关闭“插入合并域”对话框,然后重新放置插入点选择“其它项目”;
邮件合并的功能十分强大,这里只是抛砖引玉,更多的应用不在一一举例,希望大家可以做到举一反三。
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