Excel 现金日记账的做法
Excel是我们日常办公不可或缺的软件,在财务工作中几乎每天都会用到,一些小型企业或个体工商户在没有购买财务软件又不想手工记账的情况下,就会利用Excel来处理日常收支和出入库产品等等,今天我就大家介绍利用Excel表格做现金日记账,希望能够帮助到大家!
操作方法
(01)首先,新建一个excel文件命名为“现金日记账”并打开,双击工作表标签将工作表标签依次命名为“一月”、“二月”、“三月”
(02)excel中默认为3个工作表,而我们需要的是12个月份的,所以我们需要右击鼠标,选择“插入”→“工作表”→”回车“完成一个工作表的插入。
(03)按住鼠标左键从第三行开始选中6列70行(行数可根据需要自行添加或减少),然后右击鼠标点击“设置单元格格式”→“边框”,注意外边框和内边框都要选上,按"确定“
(04)选中第一行前6列,鼠标右击”设置单元格格式“→”对齐“,勾选”合并单元格“,同样把第二行的前六列也合并单元格
(05)在第一个单元格内鼠标键入“现金日记账”“单位:元”,第二个单元格鼠标键入“出表日期:X年X月X日”,第三行依次键入“序号”“日期”“摘要”收入“”支出“”余额“,摘要最后一行鼠标键入“合计”,并且字体加粗,收入列在英文状态下键入公式“=sum(D4:D69"回车,
(06)鼠标放在D70单元格右下角,当光标变为实心十字时,点击左键拖动至单元格E70和F70复制公式,调整列宽与行距,填制数据即可
特别提示
根据需要可添加“期初余额”“期末余额”等
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