outlook2007如何设置自动回复

我们通常都会使用电子邮件与客户进行勾通，收到信息后第一时间回复会更对方感觉到亲切和真挚， 如果能够让Outlook提供自动回复功能，将会得到事半功倍的效果。下面就让小编给大家讲解一下在Outlook2007中设置自动回复功能的方法。

操作方法

（01）首先我们必须得为Outlook2007创建一个账户，然后才能利用其提供的回复功能。关于创建账户的方法很多，有需要的网友可在网上搜索查找，另外小编在本经验后面的参考地址处推荐了一篇关于Outlook2007创建账户的教程，需要的朋友可以去那里学习参考。在我们完成了账户的创建工作之后，就可以开始我们今天的目标任务啦。

（02）制作 一个邮件，内容为要回复的信息。打开Outlook2007，点击“工具“→”选项“，在打开的”选项“窗口中，切换到”邮件格式 “选项卡，将”邮件格式“设置为”纯文件“，点击”确定“完成设置。

（03）点击“文件”→“新建”→“邮件”来创建一份新邮件。 在打开的”编辑新邮件“窗口中的内容区域中输入想要自动回复的内容。

（04）将刚才编写的邮件保存为模板文件。点击”Office按钮“→”“另存为”命令，将刚才新建的邮件保存为”Outlook模板“，名称为“自动回复“，点击”保存“按钮。

（05）设置邮件自动回复规则。点击”工具“→”规则和通知“，在打开的”规则和通知“窗口中，点击”新建规则“按钮，在新弹出的”规则向导“窗口中，找到并点击“从空白规则开始”下面的“邮件到达到检测”，然后点击“下一步”。

（06）在“步骤1：选择条件”窗口中勾选”只发送给我“选项，然后点击”下一步“。

（07）在”步骤1：选择操作“窗口中勾选”用特定模板答复“选项，接着点击“特定模板”下划线，此时会弹出一个对话框，只显示标准模板，请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”，然后定位到已保存的名为”自动回复“模板文件即可，然后直接点击”完成“按钮。

（08）在返回的“规则和通知”窗口中，直接点击“确定”按钮完成整个设置过程。至此，你的邮箱就具备了自动回复的功能。赶紧试试吧。