Excel表格常用技巧—菜单栏和工具栏设置
工作中经常接触到Excel表格,所以在使用时收集了些常用的技巧,将其分门别类,下面分享设置个性化菜单栏和工具栏的常用技巧。
一、菜单栏的定制
(01)Excel表格的菜单栏是可以定制的,点“工具” →“自定义”,选择“命令”。
(02)点“重排命令”, 如果要增加(删除)菜单命令,应注意上面的单选框,选择“菜单栏”。右侧选择要操作的菜单项目,在“控件”框中显现相应的命令,点右侧的“添加”,选择相应的命令,即可添加到菜单下。如果是(删除)菜单命令,只要点“控件”框点右侧的“删除”。
二、设置菜单分隔线
(01)看到Excel工具栏按钮之间有分隔线的吗,这也可以在菜单中实现分隔线。先按住Alt键,同时点要拖动的菜单选项不动。左右拖动就可以看到效果了。
三、自定义工具栏的备份
(01)找到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftExcel(视安装而定)文件夹中扩展名为(.Xlb)文件,(最好看看访问日期),该文件保存的自定义工具栏信息,拷贝出来,及备份了。
四、工具栏的按钮设置
(01)单击“工具”→“自定义”命令,Excel工具栏启动自定义环境,这时右键点工具栏上的任意一个图标,就可以完成很多自定义工作,如:“命名”改变按钮的显示名称,“复制按钮图像”, “编辑按钮图像”等等。
五、分享你的工具栏设置
(01)工具栏的设置本身是不能分享的,但是我们可以将它“附加”到一个工作簿中,就可以实现分享了。点“工具”→“ 自定义”→“ 工具栏”→“附加”,里面的那个“符号栏”就是自定义工具栏(这个是新建的),再点“复制”既可。
六、“任务栏中的窗口”的作用
(01)点“工具”→“选项”,选“视图”选项卡,其中有个“任务栏中的窗口”复选框,先钩上。
(02)点“窗口“就可以看到当前正在编辑的工作簿,这个作用就是方便在单窗口模式下切换工作簿。
特别提示
操作并不复杂,多用多学多收集就OK。
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