合同应该怎么写
§1 合同的概念
§2 合同的必备条款
§3 合同一般应具备的结构
§4 怎样把握合同的精确度
§1 合同的概念
(01)合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同行为主要由《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》调整。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,不适用《中华人民共和国合同法》的规定。(参见《中华人民共和国合同法》第二条)
(02)另外,劳动合同适用的是《劳动合同法》而非《合同法》。劳动合同法和合同法的内容也相差很大,不可混为一谈。
§2 合同的必备条款
(01)合同的内容由当事人约定,不得有欺诈、胁迫行为,不得违反国家法律的强制性规定。
(02)合同一般包括以下条款:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。(参见《中华人民共和国合同法》第十二条)
§3 合同一般应具备的结构
(01)合同一般应按如下结构来写:一、标题。1、标题要根据合同的性质来确定,如“购销合同”、“租赁合同”。2、标题最好能和合同的性质保持一致,但这不是强制性要求。认定合同的性质,主要还是看合同的内容,而非标题。3、在实践中,一般可以认为“合同”、“协议”是同义词。
(02)二、首部。1、首部只要写明双方当事人的名称(姓名)及某方即可。如:“甲方:小王。乙方:小李”。2、双方当事人的具体信息,放在最后的签章部分写明。自然人的,主要写身份证号、住址、电话。单位的,主要写法定代表人、授权签章人、住址、电话、营业执照号。
(03)三、正文。正文按如下顺序写:1、简单叙述合同目的和订立情况。如:“为合作共赢,共同发展,甲乙双方经平等协商后达成以下合同”。
(04)2、合同目的(即合同标的)。这是很关键的部分,因为这里直接体现了合同的性质,而且当出现约定不明时,这也是解释的主要依据。如:“甲方向乙方销售X型电视机200台”。另外,这里也可以写明合同的期限。
(05)3、合同的履行程序。将合同的履行程序独立出来写,是为了简洁明了,就好像法学上将“程序法”和“实体法”分开一样,合同的履行程序就是“程序法”,双方权利义务等细节就是“实体法”。
(06)4、双方的权利义务。这里必须要写明数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式。如果双方还约定了其他权利义务,也应写明。
(07)5、违约责任。违约责任应当明确,即对于什么情况算违约,应怎么处理。另外,也可以对非根本性违约和根本性违约做出界定;可以就预期违约做出约定;也可以在这部分对先履行抗辩权、同时履行抗辩权和不安履行抗辩权做出约定。
(08)6、争议的解决。一般写:“合同履行过程中如发生争议,双方应友好、平等协商解决。协商不成的,由X法院/X仲裁委员会裁判”。这里要注意的是,如果约定管辖法院的话,一定要明确约定有管辖权的某一个法院管辖,而不能只说“有管辖权的法院”或“XX法院和XXX法院”。
(09)7、合同的变更和解除。主要写明合同通过什么程序、什么程序变更。合同怎么解除。
(10)8、关于合同本身的约定。这里主要是写合同文本共几页,共几份,是否有附件,附件是否合同本身的组成部分,合同的成立和生效。
(11)四、签章。这部分是用来给当事人签章的。一般自然人直接签字或按手印即可(最好不要只盖印章,因为印章容易被伪造),单位则需要盖公章。最好有单位法定代表人或授权签章人的签字。另外,如果签章的不是法定代表人,一定要查验签章人的授权文件。
§4 怎样把握合同的精确度
(01)一般来讲,合同并不是越细越好,也不是越粗越好,而要根据订立合同的目的以及双方的情况来综合考虑,做到粗细相宜。有些条款,如果写的过细,反倒成了束缚双方的绳索。而有的条款,如果写的过粗,最后会导致双方扯皮,并且难以认定其本意。
特别提示
1、只要符合合同法及其他的规定,两个自然人或单位之间可以订立有效的合同,不需要再经过其他机构的确认。
2、简单的合同(如自然人之间的借款),当事人可以自己去写。但对于一些复杂的合同或者标的额较大的合同,最好向专业人士(如律师)咨询。
3、写合同的功夫是通过大量的经验练出来的,不要指望在网上下一个什么所谓的“完美合同”就可以解决你的问题——这样只会误你自己的事。作者就见过很多图省事从网上乱下合同,看都不看,最后搞得自己焦头烂额的人。
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