情况说明的正规格式是怎样的?
情况说明格式包括标题、称谓、主体内容、落款、日期。标题要表示出是什么类型的情况说明。主体部分就是要说明事情的来龙去脉了,一定要用简明扼要的语句来呈现。落款就是提交人。最后写上情况说明的具体年月日。
情况说明是指用简明扼要的语言,把事情的来龙去脉恰如其分的表达出来。通常是由下属跟上级说明情况。情况说明的标准格式,主要分五步。第一步,标题称呼,这个非常之重要,称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。
第二步就应该直奔整体,不能拖泥带水,把自己的情况全部讲清楚,最好有时间或者关键人物。第三步就是总结第二段正文的内类,让读者跟着你的思维走,不会看了半天不清楚你在说什么,想解释说明什么。第四步必须有的,比如“特此说明”这个最常用。第五步最后一步也是关键的一步,自己的落款,一定要字迹清晰,下面还要注明时间。
情况说明书范文:
个人情况说明
XXX:
我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业,并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回,故现在只能提供毕业证复印件,无法再提供学生证原件。
特此说明
XXX 年 月 日
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