使用Endnote管理参考文献及其引用
安装
(01)下载新版本的EndNote,下载链接见参考。安装完成(注意解压缩后再安装。)
Endnote简介
(0102)安装好之后,点击File-New,出现如图窗口。废话不多说了,直接进入正题。EndNote以*格式管理文献,而文献实际上存储于*文件夹中。
EndNote基础
(01)点击菜单栏Reference(参考文献)->New Reference,或者在中间空白窗口中右键->New Reference可以手动添加参考文献,如下图,可以自己填写文章重要程度的评级,Author、Year、Title、Journal、Volume、Issue、Pages、Keywords、Abstract,读书笔记Note,还有一个比较重要的选项是URL(文献的网址)。如果要删除新建参考,需选中,按Delete键即可。如果已经有pdf文献,可以点击回形针图标,关联文献pdf
EndNote入门
(01)上面的方法当然很傻,不过是了解程序的一个过程。很多在线数据库都提供了Citation导出功能,所以不必自己填写。常用的方法,是直接手动拖入。直接将下载的PDF文献拖入EndNote中即可【注意,不是拖向窗口,是拖放在菜单栏或工具栏上】。这种方法最方便,Citation和文献关联同时完成。【少部分比较老的文献Citation无法显示,需要自己填写】另一种方法比较偏重Citation,直接在网上下载。比如,在谷歌学术搜索中,搜索结果中有“import into EndNote”选项,点击即可下载*文件,双击打开就文献索引就导入到Endnote中了。
EndNote进阶
(01)懂得批量导入导出,算是进阶了。在PubMed做好display settings设置和搜索设置,然后在旁边的下拉菜单选择"Send to"->citation manager就可以批量倒入了。有些版本,Ovid或Elsevier的citation无法直接自动导入,可以先导出到一个文本文件中,再从文本文件中通过Filter导入到EndNote。Filter的修改不在本文讨论范围之内。可以用Tool中的工具在线搜索。相应功能不是很重要不再详述。EndNote还可以在File->Export,在弹出对话框的保存类型下拉菜单中,选择rtf格式,用word打开再另存。如果把显示格式调为某一种杂志,那么导出的就是一张完整的相应的citation列表。
EndNote高阶
(01)照常理来说,文章是一篇一篇的读,从网上批量下载的意义不是很大。而写论文时引用文献才是最令人头疼的事,EndNote极其强大的功能,正好解决这个问题。插入和调整citation变得异常轻松。很遗憾Endnoteb暂时不支持WPS,所以只能用微软Office编辑文档。如果先装有微软Office,安装完Endnote之后即会在word中显示插件。如图所示。导入步骤很简单,当需要导入文献索引时,点击,Go to EndNote:然后在EndNote界面点击Insert Citation即可,可以选择多个。EndNote还可以记录平时阅读文献时的心得体会。此功能并非该软件强项。不过利用软件的引用功能也可以极其方便的整理文档笔记,如下图所示在弹出的EndNote Edit-> Preferences对话框里,选择左侧的框表中选择 Display Fields,在右侧的框图中的任意一个你想要的位置的 Column 中选择 Research Notes,点击确定,完成设置。之后可以拖动修改,没关系。然后如下图所示设置显示,点击"Edit Annotated"然后对照图中位置,即bibliography->layout->End->each reference with,输入相应文字,比如 Research Notes.第一次可能不熟悉,多尝试设置几次,尝试之后会发现,引用时,你要的东西就会相应显示在文档里,相当于笔记整理了。示例,图中灰色部分即为Notes还有文章的摘要。是EndNote自动在引用文献名之后生成的。如果有大批文章,这样的分类会一目了然。觉得很方便,个人之见,仅供参考
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